Maneja casos, documentos, formularios y clientes — todo en un solo lugar.
Software diseñado para que las oficinas de inmigración trabajen mejor, se mantengan organizadas y crezcan.
WellForms USA es una plataforma SaaS en la nube, hecha para dueños de oficinas de inmigración: cada oficina trabaja en su propia instancia, con sus usuarios, sus roles y sus datos. Estas son las funciones en el orden de tu trabajo diario — sin brincar entre programas ni perseguir documentos por correo.
Organiza y sigue cada expediente desde que entra hasta que se resuelve: estado, fechas clave, responsable y el historial completo del caso, siempre a la vista.
Tus clientes suben documentos, responden el cuestionario, firman y siguen el avance de su caso desde su teléfono, con su propio acceso seguro. Menos llamadas preguntando «¿cómo va mi caso?».
Cada documento queda guardado en su expediente, con su historial completo: cuándo llegó, por qué canal y su huella digital. El cliente recibe su comprobante de entrega.
DS-160, I-130, N-400 y más: el cuestionario del cliente llena el formulario oficial y genera el PDF listo para revisar antes de enviar. El DS-160 incluye su flujo completo: estados propios, número de solicitud (Application ID) y las citas del CAS y de la embajada.
Pide firmas sin imprimir ni escanear: el cliente firma desde su portal y el documento firmado queda en su expediente.
La oficina virtual para administrar tu operación: ingresos, gastos y el control de tu negocio en un solo lugar. Disponible como complemento de tu plan; el costo se está definiendo.
Usuarios con permisos según su rol, cuentas individuales y control de sesiones: cada persona entra solo a lo que le corresponde.
Esto es el programa real, con datos de ejemplo: tu lista de clientes y el expediente de cada caso, tal como los vería tu equipo todos los días. Recórrelo completo en la demo — se abre en tu navegador, sin instalar nada.
Tu oficina vive en tu propia instancia, separada de todas las demás. Estas son las medidas concretas que protegen tus expedientes — sin promesas exageradas.
Cuentas individuales. Cada persona de tu equipo entra con su propio usuario y contraseña, con los permisos de su rol.
Verificación en dos pasos (2FA). Una capa extra al iniciar sesión, además de la contraseña.
Control de sesiones. Una sola sesión activa por cuenta: si alguien entra, la sesión anterior se cierra.
Detección de uso compartido. Máximo 2 dispositivos por cuenta, registro de actividad completo y un vigilante de actividad sospechosa las 24 horas.
Respaldo cifrado descargable. Descarga tu respaldo completo — tu base de datos y tus documentos — cifrado con una contraseña que solo tú conoces. Funciona incluso si tu licencia venció: lo que vence es el servicio, no tu información.
Instancia independiente. Cada oficina trabaja en su propia instancia: tus casos y documentos no se mezclan con los de ninguna otra oficina.
No necesitas una oficina grande para trabajar con orden. WellForms USA está pensado para dueños que lo hacen casi todo: eliges la licencia según el tamaño de tu equipo hoy, y subes de nivel cuando tu oficina crezca — sin cambiar de programa ni mover tus datos.
Para el dueño que trabaja solo o está empezando: la plataforma completa de tu oficina en una sola licencia, sin pagar por asientos que no usas.
Para equipos pequeños que ya reparten el trabajo: cada quien con su usuario y sus permisos, y tú con el control de todos los casos.
Para oficinas que manejan varios casos a la vez con un equipo completo: más asientos, la misma plataforma, el mismo orden.
Todas las licencias incluyen la plataforma completa. Lo único que cambia es el tamaño de tu equipo.
Una licencia anual por oficina: tu propia instancia en la nube, con tu marca, tus usuarios y tus datos. El nivel depende del tamaño de tu equipo.
| Comparativa | Solo$500/año | Team$750/año | Office$1,000/año | Firm$2,000/año |
|---|---|---|---|---|
| Usuarios | 1 | 5 | 10 | 20 |
| Casos incluidos | 25 | — | — | — |
| Instancia propia con tu marca | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal del cliente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formularios (DS-160, I-130, N-400) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firmas electrónicas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentos con historial y comprobante | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Respaldo cifrado descargable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soporte con IA 24/7 (ES/EN) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WoFFice | Disponible como complemento (costo por definir) | |||
Los límites de casos de Team, Office y Firm se están definiendo — contáctanos.
¿Dudas con las licencias? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos a elegir la que le queda a tu oficina.
Es una plataforma SaaS en la nube para oficinas de inmigración: casos, documentos, formularios oficiales, firmas y el portal de tus clientes, todo en la instancia propia de tu oficina, con tu marca, tus usuarios y tus roles.
Que tu oficina trabaja en su propio espacio, separado del de cualquier otra oficina: tus usuarios, tus casos y tus documentos son solo tuyos, con tu nombre y tu logo.
Sí. El panel, el portal del cliente y el soporte funcionan en español y en inglés; cada quien usa el idioma que prefiera.
Con cuentas individuales, verificación en dos pasos, control de sesiones y detección de uso compartido. Además, puedes descargar tu respaldo completo — cifrado con tu contraseña — cuando quieras: tus datos son tuyos.
Nos escribes por WhatsApp, eliges tu plan y preparamos tu instancia con tu marca. Tu acceso llega a tu correo en 5 a 15 minutos, con tu número de cuenta de soporte. No hay nada que instalar.
Sí: la demo en vivo te deja recorrer el programa completo con datos de ejemplo, desde tu navegador y sin instalar nada.
Cada plan es un pago anual según el tamaño de tu equipo (usuarios). Si tu licencia vence, tienes 7 días de gracia; después el acceso se bloquea, pero tus datos NO se borran y tu respaldo sigue disponible para descargar siempre.
No. WellForms USA es una plataforma de software para oficinas de inmigración: no es un bufete de abogados y no ofrece asesoría legal ni representación migratoria. La relación con los clientes y el trabajo de cada caso son de tu oficina.
Prueba la demo o elige tu plan hoy mismo. Tu instancia queda lista en minutos.
Escríbenos y te respondemos rápido, en español o en inglés.